Was genau ist ein internetbasiertes Fahrtenbuch?

Der Vorteil bei einem internetbasierten Fahrtenbuch ist, dass Sie keine teure Software kaufen und installieren müssen.
Sie nutzen ganz einfach ein Online Portal. Die Fahrtenbuch- Software befindet sich nämlich auf einem Internetserver.  Durch die TrackBase APP für Ihren PC, das Tablet, oder Ihr Smartphone, wird Ihnen eine zeitnahe Führung des elektronischen Fahrtenbuches ermöglicht.

Zum automatischen Führen Ihres Fahrtenbuches, erhalten Sie von uns ein GPS Ortungsgerät für Ihren Firmenwagen. Somit werden alle Daten Ihrer Fahrten in Echtzeit an den Internetserver gesendet und Ihre Strecken aufgezeichnet.  Wir bieten Ihnen einen Service aus einer Hand. Den Einbau vor Ort, die Software und den Support, alles erfolgt durch uns.

Das ordnungsgemäße internetbasierte Fahrtenbuch

Über Ihren Account haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihr internetbasiertes Fahrtenbuch. Dieses beinhaltet folgende Inhalte:

  • Datum, Uhrzeit und den Kilometerstand
  • Ihr Reiseziel
  • Ihren Fahrtgrund/zweck
  • Den jeweiligen Ansprechpartner
  • Umweg Aufzeichnungen
  • Ihre Privatfahrten mit den entsprechenden Entfernungsangaben
  • Ihre Fahrten von und zur Arbeit

Manipulationssicheres Fahrtenbuch

Wichtig beim Fahrtenbuch ist die Sicherheit vor Betrug. Falls Sie nachträgliche Änderungen vornehmen, z.B. den Ansprechpartner ändern, wird dies nur vom Finanzamt anerkannt, wenn die Änderungen kenntlich gemacht werden. Beim elektronischen Fahrtenbuch von PTC werden Änderungen automatisch gekennzeichnet, sodass Sie kein Risiko eingehen müssen.
Die Änderungen werden als PDF Anhang im Fahrtenbuch beigefügt. Zeitpunkt, Datum und Änderungen werden so gewissenhaft dokumentiert. Diese Vorangehensweise entspricht den Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen (IV A6- S 2177 – 1/02).

Vorteile des internetbasierten Fahrtenbuchs für Sie

  • Manipulationssicher durch versteckt, eingebautes GPS Ortungsgerät
  • Finanzbuchkonform durch Dokumentation nachträglicher Änderungen
  • Keine Folgekosten für Updates und Wartung
  • Durch deutschen Serverstandort hohe Datensicherheit
  • 24 Stunden weltweiter Zugriff via Internet
  • Kostenloser 24 Stunden Service Support

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